Ab dem 1. Januar 2017 müssen die Vorschriften der GoBD uneingeschränkt erfüllt werden
Im November 2014 veröffentlichte das Bundesministerium der Finanzen eine neue Verwaltungsanweisung - die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" (GoBD).
GoBD Pkt. 9 Absatz 121:
„Bei den Daten und Dokumenten ist - wie bei den Informationen in Papierbelegen - auf deren Inhalt und auf deren Funktion abzustellen, nicht auf deren Bezeichnung. So sind beispielsweise E-Mails mit der Funktion eines Handels- oder Geschäftsbriefs oder eines Buchungsbelegs in elektronischer Form aufbewahrungspflichtig."
§ 257 HGB / § 147 AO / § 14b UStG:
„Archiviert werden müssen alle E-Mails, die Handels- und Geschäftsbriefe sind, sowie elektronische Rechnungen.“
Was ist nun zu tun?
E-Mail Archivierung nach GoBD mitREDDOXX MailDepot
Der einfachste und gleichzeitig sicherste Weg eine gesetzeskonforme E-Mail Archivierung im
eigenen Unternehmen zu implementieren, ist der Einsatz einer entsprechenden Software-
Anwendung, die die Anforderungen der GoBD erfüllt:
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Betriebsprüfung alle relevanten Dokumente unmittelbar zur Einsicht zur Verfügung stehen.
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