Digitales Archiv &
Dokumentenmanagement
büroarchiv ist eine branchenunabhängige digitale Archivierungs- und Dokumentenmanagementlösung, mit der Sie Dokumente, Dateien und E-Mails archivieren, weiterleiten, bearbeiten und wiederfinden können.
- Komplettlösung - Archiv-Server &
Software-Anwendung - Zertifiziertes & revisionssicheres Archiv
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Ist das bei Ihnen auch so?
Büroarbeit kostet viel Zeit, Nerven und Geld!
büroarchiv bietet Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Herausforderungen im Arbeitsalltag einfach, zeitsparend und rechtssicher zu gestalten.
Wir zeigen Ihnen links im Video, wie das geht!
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Ist das bei Ihnen auch so?
Viele Ihrer Mitarbeiter möchten auch zukünftig aus dem Homeoffice arbeiten!
Doch wie können Sie sicherstellen, dass all Ihre Angestellten auf alle relevanten Dokumente zugreifen können?
Wir zeigen Ihnen rechts im Video, wie das geht!
Warum büroarchiv - Ihr Nutzen im Überblick
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Mehr Zeit für das Wesentliche haben
büroarchiv befreit Sie von der täglichen Papierflut. Finden Sie Ihre digitalisierten Dokumente sekundenschnell mit nur wenigen Klicks und bearbeiten Sie diese ohne großen Zeitaufwand.
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Dokumentensicherheit genießen
Schützen Sie Ihre Dokumente vor äußeren Einflüssen durch die Digitalisierung dieser und beugen Sie Datenmissbrauch mittels individueller Benutzerrechte vor.
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Einfach Kosten reduzieren
Sparen Sie sich das herkömmliche und platzraubende Archiv mit Ordnern, Registern, Papier und reduzieren Sie zudem Ihre Druckkosten mittels digitalisiertem Rechnungsversand.
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Intuitive Anwendung
Einen ausgebildeten Administrator benötigen Sie für büroarchiv genauso wenig wie besondere IT-Kenntnisse. Das Arbeiten mit büroarchiv erlernen Sie in kurzer Zeit, ohne lange Schulungsphase.
Das ist neu in Büroarchiv
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Archivierung von XRechnungen
(inkl. optische Darstellung der buchhalterisch relevanten Informationen)
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Auswertung von Rechnungen im ZUGFeRD-Format
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Exportfunktionen
(z.B. nach Microsoft Excel)
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Responsive Design
(optimierte Darstellung auch auf Tablets & Smartphones)
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Automatisierte Datensicherung
Welche Lösung passt besser zu Ihnen?
büroarchiv als Kompaktsystem inkl. Hardware
büroarchiv als VM (Inhouse)
büroarchiv als VM im Rechenzentrum (Private Cloud)
Referenzberichte
Digitale Archivierung
Archivieren Sie eingescannte Dokumente, Office-Dateien, E-Mails und spezifische Dateien mit unterschiedlichen Dateiformaten schnell, einfach und revisionssicher in büroarchiv.
Geschäftsprozesse
Ob Projektverwaltung, Aktenführung, Rechnungsbearbeitung oder Dokumenten-Workflows - bilden Sie Ihre Dokumentenprozesse mit büroarchiv praxisnah ab.
Dokumentenmanagement
Leiten Sie Dokumente an andere Benutzer oder Abteilungen weiter. Egal ob Sie die Dokumente splitten, zusammenführen, stempeln oder mit Notizen versehen möchten - mit büroarchiv haben Sie eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Dokumente zu bearbeiten!
E-Mail-Archivierung
E-Mail-Archivierung ist nicht nur notwendig, sondern erleichtert Ihren Arbeitsalltag ungemein. Das umständliche und zeitaufwendige Suchen einer bestimmten E-Mail hat ein Ende, denn mit büroarchiv finden Sie Ihre gesuchte E-Mail mit nur wenigen Klicks.