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18.03.2020
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Die Office Profis befinden sich im Homeoffice


Liebe Besucher unserer Website,

auch wir bei den Office Profis beobachten die aktuelle Situation rund um das neuartige Virus COVID-19, besser bekannt als Corona, mit großer Sorge und wachsender Anspannung. Sehr schnell war uns klar, dass wir entschlossen und schnell handeln müssen, um unsere Mitarbeiter, unsere Kunden und Partner zu schützen. Außerdem ist uns das Ausmaß des Virus bewusst und wir möchten mit aller Professionalität und Stabilität auch weiterhin für unsere Kunden und Partner da sein.

Deswegen haben wir gemeinsam mit unseren Führungskräften Freitagabend beschlossen, dass wir alle Mitarbeiter, bei denen es möglich ist, eine Weiterführung ihrer Arbeit im Homeoffice ermöglichen werden. Unser IT-Leiter Stefan Kölle war nahezu rund um die Uhr im Einsatz, um diese große Herausforderung zu meistern. Und tatsächlich können nun vermelden: All unsere 31 Mitarbeiter in den Innendienst- und Sales-Bereichen können von zu Hause aus stabil arbeiten.
Unsere Logistik hält vor Ort die Stellung, um die bereits terminierten Auslieferungen unserer Systeme und der Lieferungen von Verbrauchsmaterial zu gewährleisten.

Was macht es uns möglich, so stabil und effizient von zu Hause aus arbeiten zu können?

Wir sind bereits sehr digital aufgestellt. All unsere Vertragsdokumente und Kundenakten, all unsere Lieferantenakten und Personalunterlagen, all unsere Rechnungen und zugehörige Dokumente werden bereits digital abgelegt. In dieser Situation wurde uns bewusst, wie immens wichtig ein gutes Dokumentenmanagementsystem ist. Jeder Mitarbeiter eines Unternehmens sollte in der heutigen Zeit jederzeit und von überall auf die Systeme und Dokumente in der Firma zugreifen können.

Wie klappt die Kommunikation unserer Mitarbeiter untereinander und zum Kunden hin?

Weiterhin sind wir unternehmensintern digital gut vernetzt und können schnell auf Remote-Techniken, Desktop-Sharing und Video-Calls zurückgreifen, um auch von Homeoffice zu Homeoffice effizient und produktiv arbeiten zu können. Auch unseren Kunden können wir so den Service bieten, ohne persönlichen Kontakt mit ihnen Dokumente durchzugehen oder Systeme per Video-Call zu präsentieren.

Was können wir als Beitrag zur Corona-Krise leisten?

Wir schützen Sie und Ihre Angehörigen, indem wir im Homeoffice arbeiten, ohne dass Sie auf unsere gewohnte Beratung und Kundenbindung verzichten müssen!

Darüber hinaus möchten wir Ihnen aber auch gern in der akuten Situation helfen! Gerne geben wir Ihnen einen Einblick in unsere digitale Arbeitswelt und versorgen Sie mit auf Ihr Unternehmen abgestimmten Tipps, wie auch Sie den Büroalltag digitalisieren und so Homeoffice ermöglichen können.
Unsere Business Consultants stehen Ihnen in dieser Zeit mit ihrem Wissen zur Seite!

Schicken Sie gern eine Anfrage an info@office-profis.de, wir melden uns zeitnah bei Ihnen!

Bleiben Sie gesund und passen Sie auf sich auf!
Ihr Team der Office Profis